Специалисты

В эту категорию включены экономист, бухгалтер по реализации, кассир

В обязанности экономиста (на основании должностной инструкции) входит:

1. Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности предприятии.

2. Расчеты по материальным, трудовым, финансовым затратам.

3. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и разработка мер.

4. Контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.

5. Подготовка периодической отчетности.

Технические исполнители - экспедиторы, водители, рабочие. Обязанности технических исполнителей сводятся к выполнению операций по производству, доставке и хранению продукции. Оптимальная численность делопроизводственных работников по отношению к общему количеству работающих в данном учреждении должна составлять: для министерств и ведомств - 12-15%, для промышленных предприятий - 0,5% общего числа работающих.

На предприятии имеются все должностные инструкции для сотрудников в которых прописаны их права и обязанности и ответственность. Сотрудники несут материальную ответственность перед предприятием.

Организация рабочего режима руководителя

Директор приезжает на личной машине в офис к 9-00 часам утра. Его работа начинается со следующих действий:

1) Получение оперативной информации от руководителей подразделений.

2) Работа с корреспонденцией. Исследования свидетельствуют, что 20 - 30% своего времени руководитель тратит на разбор корреспонденции, просматривая в день до 100 документов, из которых лишь 30 по настоящему нужны.

3)Рассмотрение дел, которые требуют срочного решения и не могут быть перепоручены подчиненным. Все это отнимает много времени и порой на это уходит весь день.

В течении рабочего дня директор также ведет телефонные переговоры и проверяет почту; сдает отчетность в налоговую службу, фонд социального страхования, в органы статистического надзора когда подходит соответствующие даты.

Организация работы руководителя

В деятельности руководителя можно выделить два основных аспекта - целесообразность и эффективность. Целесообразность - это умение делать нужную работу. Эффективность - это умение экономично использовать все имеющиеся ресурсы.

Организация деятельности - это установление постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями и отдельными исполнителями, определение порядка их функционирования, а также совокупность мер, связанная с регламентацией действий управленческого персонала по своевременному и качественному материально-техническому обеспечению, мобилизации имеющихся ресурсов, а также их перераспределения. Организация - это ясное и чёткое определение областей ответственности за достижение целей каждого сотрудника и подразделения.

Чаще всего используют два понятия функции организация:

1) это структура системы в виде взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности и других факторов, которые имеют место при совместном труде людей;

2) это процесс, посредством которого создаётся и поддерживается структура организации (предприятия) как трудового формирования.

Эту функцию должны выполнять все руководители, независимо от уровня и ранга. Следует отличать также приведенные понятия от понятия организации как предприятие, фирма, ведомство, учреждение и другие трудовые формирования как группы людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей.

Основная цель организации заключается в объединении воедино элементов производства (рабочей силы, предметов и средств труда) и управления (персонала управления, технических средств и информации) каждого работника в соответствии с его способностями и квалификацией.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >