Действующие сегменты и задачи проектируемой ИС предприятия

В настоящее время на предприятии используется программный продукт "БЭСТ", предназначенный для построения комплексной системы автоматизации учёта деятельности предприятия. Особенностью данной системы является отсутствие в ней большого количества отдельных, связанных друг с другом модулей. Тем не менее, в системе можно выделить логические модули. Рассмотрим некоторые из них.

Ниже приведено более полное описание каждого модуля.

1) Модуль “Товары ”

Модуль “Товары” предназначен для автоматизации большого спектра задач как бухгалтерского, так и производственного учета.

В модуле заложены возможности выполнения следующих групп функций:

1. Работа с документами - ввод, редактирование, печать, удаление, загрузка из других задач, создание одного документа на основе другого.

2. Работа со справочниками.

3. Контроль оплаты документов.

4. Расчет кредиторской и дебиторской задолженности (сальдо).

5. Проведение расчетов.

6. Работа с табличными расчетами.

7. Получение различных отчетов. Готовые отчеты выводятся в программы Microsoft Word, Microsoft Excel. Кроме того, можно производить печать в текстовом режиме на матричных принтерах.

2) Модуль ”Расчёты”

Модуль “Расчёты” предназначен для работы с банком и кассой.

3) Модуль “Зарплата”

В модуле “Зарплата” ведётся расчёт зарплаты в зависимости от отработанных часов и уровня квалификации.

4) Модуль “Главбух”

Модуль “Главбух” - предназначен для бухгалтерии, в нём ведётся главная книга, а также бухгалтерская отчётность.

5) Модуль “Основные средства”

Модуль “Основные средства” для учёта и амортизации основных средств.

6) Модуль “Конфигуратор”

Модуль “Конфигуратор” предназначен для настройки параметров функционирования всей информационной системы и настройки всех задач.

В модуле “Конфигуратор” производится настройка:

1. Пользователей и прав их доступа:

Определяются справочники, доступные данному пользователю.

Определяются рабочие места (задачи), в которых может работать пользователь.

Устанавливаются права пользователей на выполнение определенных действий.

2. Справочников. Настройка плана счетов.

3. Периодов отчетности, по которым работает система.

4. Документов:

структура документа, параметры документа, методы расчетов

формы печати документов

заполнение по умолчанию

документы, на основе которых создается настраиваемый документ

5. Задач:

функциональные возможности задачи

документы, которые можно создавать, редактировать в задаче

отчеты, диаграммы, формируемые из задачи

используемые справочники, контролируемые счета и подразделения

табличные расчеты доступные в данной задаче.