Электронная таблица Excel XP, Рабочая книга Excel, Создание книги, Замена текста и чисел - Word, Excel, FineReader
Полная версия

Главная arrow Информатика arrow Word, Excel, FineReader

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Электронная таблица Excel XP

Рабочая книга Excel

Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов.

Лист - основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.

Создание книги

Для создания новой пустой книги в меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга.

Можно создать книгу на основе используемого по умолчанию шаблона - нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать.

  Обычно используемый по умолчанию шаблон книги хранится в папке «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart»

Используемый по умолчанию шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона.

Замена текста и чисел

1. Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.

Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе.

2. В меню Правка выберите команду Заменить.

3. В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.

4. Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.

Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем -- кнопку Формат.

5. Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.

Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.

6. В поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.

Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что, оставьте поле Заменить на пустым.

7. Нажмите кнопку Найти далее.

8. Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

 
Перейти к загрузке файла
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>