Выделение текста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа, Поиск файлов, Импорт текстового файла - Word, Excel, FineReader
Полная версия

Главная arrow Информатика arrow Word, Excel, FineReader

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Выделение текста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа

Текст в ячейке

Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.

Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.

ячейку

Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.

Диапазон ячеек

Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки (1) или столбца (2).

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Отмена выделения ячеек

Щелкните любую ячейку на листе.

Поиск файлов

Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти.

Импорт текстового файла

1. Щелкните ячейку, в которую требуется поместить данные из текстового файла.

Чтобы внешние данные не заменили имеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно быть никаких данных.

2. В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные.

3. В поле Тип файлов выберите Текстовые файлы.

4. В списке Папка найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать в качестве диапазона внешних данных.

5. Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы, а затем нажмите кнопку Готово.

6. Чтобы задать форматирование и разметку импортируемых данных, нажмите в диалоговом окне Импорт данных кнопку Свойства.

7. В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:

o чтобы поместить данные в выбранную ячейку, выберите вариант Имеющийся лист и нажмите кнопку OK;

o чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.

Экспорт файла книги, запись электронных таблиц в разных форматах

При сохранении книги Microsoft Excel в другом формате все свойства, специфичные для книг Microsoft Excel, будут утеряны.

1. Откройте книгу, которую нужно сохранить для использования в другом приложении.

2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3. Введите новое имя книги в поле Имя файла.

4. Выберите формат файлов, с которым может работать другое приложение, из списка Тип файла.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

 
Перейти к загрузке файла
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>