Применение и удаление автоматического форматирования диапазона ячеек

1. Выделите диапазон, который требуется отформатировать или форматирование которого требуется удалить.

2. В меню Формат выберите команду Автоформат.

3. Выполните одно из следующих действий.

Примените автоформат -- выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.

Удалите автоформат -- в конце списка выберите формат с подписью Нет.

Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.

2. Выполните одно из следующих действий:

o чтобы скопировать форматирование ячейки или диапазона, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Формат по образцу.

o чтобы скопировать форматирование выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. После завершения копирования снова нажмите эту кнопку;

o чтобы скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать, и нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.

Отображение и скрытие панели инструментов

Выполните одно из следующих действий:

· щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню название панели инструментов, которую требуется показать или скрыть;

· если название нужной панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов, последовательно выберите выберите команды Добавить или удалить кнопки и Настройка, откройте вкладку Панели инструментов, а затем выберите нужную панель инструментов в поле Панели инструментов.

Функции клавиатуры

Существуют так званые «Горячие клавиши» практически для каждой команды или функции. Рассмотрим несколько для получения представления о них.

Предварительный просмотр и печать

CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12

Отображение диалогового окна Печать.

Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмите клавишу V).

Клавиши со стрелками

Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе.

PAGE UP или PAGE DOWN

Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе.

Работа с листами

SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1

Вставка нового листа.

CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист книги.

CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист книги.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

SHIFT+CTRL+PAGE UP

Выделение текущего и предыдущего листов.

ALT+М Л И

Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать).

ALT+П М

Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист).

ALT+П Л

Удаление активного листа (меню Правка, команда Удалить лист).