Сортировка элементов по возрастанию или убыванию, Сортировка элементов по определенным значениям данных, Сортировка элементов в специальном порядке, Прекращение сортировки или возвращение элементов в их исходный порядок, Группировка, разгруппировка - Word, Excel, FineReader
Полная версия

Главная arrow Информатика arrow Word, Excel, FineReader

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Сортировка элементов по возрастанию или убыванию

1. На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших.

2. Установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию.

3. В списке с помощью поля выполните одно из следующих действий.

Для сортировки элементов по заголовкам выберите сортируемое поле.

Для сортировки элементов по их значениям в области данных выберите поле данных, содержащее сортируемые значения.

При обновлении отчета или изменении макета данные этого поля будут пересортированы в указанном порядке.

Сортировка элементов по определенным значениям данных

4. Щелкните ячейку в области данных, которая содержит значение, по которому проводится сортировка. Например, если требуется сортировать продукты по значениям месячных продаж, щелкните значение для этого месяца в области данных.

5. В меню Данные выберите команду Сортировка.

6. Выберите требуемые параметры и нажмите кнопку OK.

После обновления отчета сортировку придется повторить.

Сортировка элементов в специальном порядке

Специальный порядок сортировки не сохраняется после обновления отчета.

7. В меню Данные выберите команду Сортировка.

8. Нажмите кнопку Параметры.

9. В поле Сортировка по первому ключу выберите требуемый вариант.

Если требуемый параметр не отображается, можно создать новый порядок сортировки, нажав кнопку Параметры в меню Сервис и выбрав вкладку Списки.

Примечание.   Можно организовывать элементы в специальном порядке сортировки, выделяя и перетаскивая их вручную.

Прекращение сортировки или возвращение элементов в их исходный порядок

10. На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших.

11. В окне Параметры сортировки нажмите кнопку Вручную (для прекращения автоматической сортировки) или как в источнике данных (для возвращения элементов в их исходный порядок).

После сортировки отчета сводной диаграммы или связанного с ним отчета сводной таблицы некоторые форматы диаграмм могут быть утеряны.

Группировка, разгруппировка

Сгруппируйте числовые элементы

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле с числовым элементом, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем -- команду Группировать.

2. В поле начиная с введите первый элемент группы.

3. В поле по введите последний элемент группы.

4. В поле с шагом введите значение интервала, с которым будут создаваться группы чисел.

24

Сгруппируйте даты и время

5. Щелкните правой кнопкой мыши поле с датой или временем, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем -- команду Группировать.

6. Введите начальную дату или время группы в поле начиная с и последнюю -- в поле по.

7. В списке с шагом выберите один или несколько временных интервалов для группы.

Чтобы сгруппировать элементы по неделям, выберите Дни в поле с шагом, убедитесь в том, что Дни -- это единственный выбранный временной интервал, укажите 7 в поле Число дней. После этого, если необходимо, можно выбрать дополнительные промежутки времени для группы, например Месяцы.

Сгруппируйте выбранные элементы

8. Выберите элементы для группировки либо с помощью выделения и перетаскивания, либо щелкая их при нажатой клавише CTRL или SHIFT.

Для отчета сводной диаграммы выберите элементы в связанном отчете сводной таблицы.

9. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем -- команду Группировать.

В полях, организованных по уровням, можно группировать только элементы, имеющие одинаковые следующие уровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

Разгруппируйте элементы

o Щелкните правой кнопкой группу, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем -- команду Разгруппировать.

В поле датывремени или в числовом поле щелкните правой кнопкой мыши любую группу -- все группы поля разгруппируются.

2. Если поле раньше было полем страницы, перетащите его назад в область страницы.

 
Перейти к загрузке файла
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>