Удаление диаграмм, Фильтрация данных в Excel - Теоретические основы информатики
Полная версия

Главная arrow Прочее arrow Теоретические основы информатики

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ

Удаление диаграмм

С отдельного листа - командой «Правка/Удалить лист»;

С листа с данными - выбором диаграммы и нажатием клавиши Delete.

Фильтрация данных в Excel

Excel позволяет упростить процесс поиска определённой информации путём фильтрации данных.

При использовании автофильтра необходимо выделить заголовки столбцов, содержащих данные. Затем выполнить команду «Данные/ Фильтр/ Автофильтр». Результат: на именах полей справа появляются кнопки со стрелками, указывающими на раскрывающиеся списки критериев фильтрации.

Пример.

Дана таблица с данными о Солнце и планетах солнечной системы. Период обращения по орбите дан в годах, среднее расстояние от Солнца - в млн. км, экваториальный диаметр - в тыс. км, масса - в 1024 кг.

А

В

С

D

E

F

1

ДАННЫЕ О СОЛНЦЕ И ПЛАНЕТАХ СОЛНЕЧНОЙ СИСТЕМЫ

2

Планета

Период

Расстояние

Диаметр

Масса

Спутники

3

Солнце

0

0

13929

2000000

0

4

Меркурий

0,241

58

4,9

0,32

0

5

Венера

0,615

108

12,1

4,86

0

6

Земля

1

150

12,8

6

1

7

Марс

1,881

288

6,8

0,61

2

8

Юпитер

11,86

778

142,6

1906,98

16

9

Сатурн

29,46

1926

120,2

570,9

17

10

Уран

84,01

2869

49

87,24

14

11

Нептун

164,8

4496

50,2

103,38

2

12

Плутон

247,7

5900

2,8

0,1

1

Задача: найти планеты, название которых начинается с буквы С или с буквы Ю и которые имеют массу менее 600Е24 кг.

Действия для решения:

1) выделение заголовков всех столбцов;

2) команда «Данные/ Фильтр/ Автофильтр». Результат: на заголовке столбцов появляются кнопки для раскрытия списков пунктов для выбора;

3) открытие списка пунктов в столбце «Планета» и выбор пункта «Условие …». Результат: появляется диалоговое окно для задания возможно двух условий фильтрации, соединяемых логическими операциями «и» или «или» (выбор одной из них - установка переключателя в соответствующее состояние щелчком на кнопке - в ней появляется точка);

4) выбор в первом списке слева условия «равно», а в поле справа набор символов «С*»; для второго условия можно выбрать в списке пункт «начинается с», при этом справа - набор одной буквы «Ю»; снизу окна дается пояснение смысла символа * - на его месте может быть любая группа символов, ещё может использоваться знак вопроса ? - один любой символ. Результат: в таблице остаются строки только для Солнца, Юпитера и Сатурна;

5) открытие списка пунктов в столбце «Масса» и выбор пункта «Условие …»;

6) в появившемся диалоговом окне задание одного условия: «меньше» и числового значения для массы «600». Результат: в таблице остаётся одна строка для Сатурна;

7) команда «Данные / Фильтр/ Отобразить всё». Результат: появление всей таблицы.

Сортировка данных в Excel

Действия:

1) выделение таблицы или помещение в неё курсора;

2) команда «Данные/Сортировка»;

3) в появившемся диалоговом окне в открывающемся списке «Сортировать по» выбор названия столбца, например, «Спутники» и установка переключателя в положение «по возрастанию» или «по убыванию». Результат: перестановка cтрок таблицы.

 
Перейти к загрузке файла
<<   СОДЕРЖАНИЕ