Управление персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж» - Анализ системы управления персоналом на примере ПАО Энергоспецмонтаж
Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow Анализ системы управления персоналом на примере ПАО Энергоспецмонтаж

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Управление персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж»

Основные функции отдела управления персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж» состоят в следующем:

1. Обеспечение кадрами:

а) определение потребности в кадрах;

б) поиск специалистов, заключение трудовых договор;

в) ознакомление с рабочим местом и условиями труда;

г) прекращение трудовых договоров;

д) перемещение кадров.

2. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала.

3. Оформление трудовых правоотношений.

4. Организация оплаты труда, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей оплаты труда

5. Выявление социальной напряженности в коллективе и устранение ее.

6. Развитие отношений с органами рабочего самоуправления.

7. Координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности и охраны труда.

8. Обеспечение кадровой службы Общества квалифицированными кадрами.

Профессионально-квалификационная структура работников ПАО «Энергоспецмонтаж» находит отражение в штатном расписании. Штатное расписание - это документ, ежегодно утверждаемый руководителем предприятия и представляющий собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада. Пересмотр штатного расписания осуществляется в течение года путем внесения в него соответствующих изменений по приказу руководителя ПАО «Энергоспецмонтаж».

В дипломной работе штатное расписание ПАО «Энергоспецмонтаж» будет рассмотрено на примере одного из его филиалов, а именно филиала «Северозападный» г. Удомля.

Разработка штатного расписания на предприятии ПАО «Энергоспецмонтаж» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Разработкой штатного расписания на предприятии ПАО «Энергоспецмонтаж» занимается кадровая служба с непосредственным взаимодействием с отделом труда и экономическим отделом. В связи с необходимостью разработки штатного расписания, в ПАО «Энергоспецмонтаж» сначала издается приказ о возложении на конкретного работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания, где устанавливается срок создания проекта штатного расписания. Обязательным условием подготовки проекта штатного расписания является согласованность его с руководителями всех подразделений предприятия. Утверждается штатное расписание приказом, подписанным генеральным директором организации. Для составления штатного расписания в ПАО «Энергоспецмонтаж» используется форма № Т-3 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации. В каждое структурное подразделение включает штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Общее количество штатных единиц по штатному расписанию соответствует расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете. Фонд заработной платы составляет 5 313 800 руб. Наименования структурных подразделений и должностей в штатном расписании пишутся в именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках. На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

- ЕТКС - Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

- Единый квалификационный справочник должностей руководите лей, специалистов и служащих;

- ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Штатное расписание в ПАО «Энергоспецмонтаж» было разработано и утверждено в 2001 году, позже в штатное расписание вносились изменения. В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

- совершенствование организационной структуры компании;

- проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

- реорганизация компании;

- расширение или сокращение производственной основы компании;

- изменение законодательства;

- оптимизация управленческой работы;

- планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

Последнее изменение штатного расписания в связи с массовым сокращением численности в период действия мирового финансового кризиса, было в январе 2009 года, путем внесения изменений в действующее расписание. Согласно штатному расписанию, количество штатных единиц предприятия ПАО «Энергоспецмонтаж» составляет 267 единиц. При детальном анализе организационно-управленческой структуры ПАО «Энергоспецмонтаж»», видно, что штатное расписание отвечает деятельности предприятия, загрузка сотрудников равномерная, обязанности и управленческие полномочия сотрудников четко распределены, согласно должностным инструкциям.

По длительности найма на работу наемные работники подразделяются на подгруппы:

· Постоянные работники;

· Временные работники;

· Сезонные работники;

· Работники, нанятые на случайные работы.

Управление персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж» представляет собой часть менеджмента, связанную с трудовыми ресурсами предприятия. Его основными задачами являются:

1. Удовлетворение потребностей ПАО «Энергоспецмонтаж» в кадрах;

2. Обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалифицированного и должностного продвижения кадров;

3. Эффективное использование трудового потенциала ПАО «Энергоспецмонтаж».

Изменение численности работников предприятия в связи с увольнением и приемом на работу называется движением, или оборотом персонала предприятия. Различают следующие абсолютные показатели движения персонала предприятия:

1. Оборот по приему (численность лиц, зачисленных на работу);

2. Оборот по увольнению (численность работников, оставивших работу в данной организации, а также выбывших в связи со смертью);

3. Общий оборот рабочей силы.

Среднесписочная численность персонала ПАО «Энергоспецмонтаж» по состоянию на 31 декабря 2014 года составила 2542 чел. В таблице 8 представлена структура персонала ПАО «Энергоспецмонтаж».

Таблица 8. Структура персонала ПАО «Энергоспецмонтаж»

Персонал

Численность, чел

Возрастная категория

Численность, чел

Образование

численность, чел

Руководители

274

До 30 лет

524

Высшее Образование

535

Специалисты

261

От 31 до 50

808

Среднее профессиональное

1784

Служащие

16

От 51 и старше

1210

Начальное профессиональное

223

Рабочие

1991

ИТОГО:

2542

ИТОГО:

2542

ИТОГО:

2542

К руководителям относятся также их заместители и главные специалисты (главный бухгалтер, главный экономист), в совокупности они образуют администрацию ПАО «Энергоспецмонтаж». Туда же включены и отдельные лица, не относящиеся к руководству и выполняющие вспомогательные управленческие функции.

К специалистам относятся работники, выполняющие квалифицированные виды профессиональной деятельности - это экономисты, юристы, инженеры.

К служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль и хозяйственное обслуживание (кассиры, делопроизводители, бухгалтеры, инженеры).

К рабочим относятся сотрудники начального уровня производственных компетенций. Это арматурщики, бетонщики, сварщики, монтажники и т.д.

Из данных таблицы можно сделать вывод, что в ПАО «Энергоспецмонтаж» работают в основном квалифицированные сотрудники после 51 года, т.е. имеющие образование и опыт работ, из них высшее образование имеют 535 человек. 1784 сотрудника имеют среднее профессиональное образование, в основном это рабочие и служащие.

На основании данных таблицы можно провести сравнительный анализ.

К об.пр. = 2519 / 2542 x 100% = 99,1 %

К об.пр. = 2062 / 2542 x 100% = 81,2 %

К восп.раб.= 2519 / 2062 = 1,22

Коэффициент оборота по приему составил 99,1 %, при этом уволено было 81,2 % работников. В первом случае коэффициент показывает, что численность работающих возросла бы на 1 %, если бы не было увольнений, во втором -численность работающих уменьшилась почти на 19 %, если бы за рассматриваемый период приема на работу не было. Коэффициент восполнения работников больше 1, это говорит о том, что происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места.

Источники пополнения кадров происходят за счет внутренних и внешних источников. Внешний набор в ПАО «Энергоспецмонтаж» организован следующим образом.

Кадровая служба предлагает местному населению подавать заявления о приеме на работу сбор заявлений, даются публикации объявлений в газетах, журналах, также происходит набор персонала через агентства по трудоустройству. Преимущества внутреннего набора состоят в том, что способности работника оцениваются выше, появляется удовлетворенность трудом, работнику почти не нужно адаптироваться к коллективу. Подбор персонала за 2014 год осуществлялся с использованием размещения вакансий в СМИ.

В 2014 году проведена оптимизация численности, сокращено 60 шт. ед. административного аппарата управления.

Обучение и повышение квалификации за 2014 год прошли 265 человек, из них:

· Руководители - 21 человек;

· Специалисты - 22 человека;

· Служащие - 4 человека;

· Рабочие - 218 человек.

Затраты по программам повышения квалификации работников ПАО «Энергоспецмонтаж»составили 4990,946 тыс. руб. (Таблица 9). Основные затраты были направлены на обязательное профессионально-техническое обучение кадров - 2949,63 тыс. руб. и необязательное профессиональное обучение 1085,27 тыс. руб.

Таблица 9. Затраты по программам повышения квалификации персонала ПАО «Энергоспецмонтаж»

Программа

Затраты, тыс. руб.

Обязательное профессионально-техническое обучение

2949,63

Необязательное профессиональное обучение

1085,27

Отраслевые программы развития кадрового резерва

178,016

Школы менеджмента, школа Лидерства

566,1

Функциональное обучение

211,93

Итого:

4990,946

Также ПАО «Энергоспецмонтаж» осуществляет программы помотивации, стимулированию и социальной поддержке кадров. В 2014 г. социальную помощь получили 192 человека, в том числе 33 ребенка работников (Таблица 101).

Таблица 10. Социальная помощь и поддержка персонала ПАО «Энергоспецмонтаж»

Социальная помощь и поддержка

Количество человек

Услуги по санаторно-курортному лечению

33 ребенка работников

Материальная помощь

109

Поддержка неработающим пенсионерам

9

Организация спортивных и культурных мероприятий

41

Итого:

192

Выводы: Финансовое состояние ПАО «Энергоспецмонтаж» можно охарактеризовать как удовлетворительное.

 
Перейти к загрузке файла
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>