Деловые поездки

ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА ДЕЛОВЫХ ПОЕЗДОК

Есть огромное количество причин для деловых поездок бизнесмена. Возможно, ваша должность и работа также потребует частых командировок. Какой бы ни была причина поездки, для того, чтобы она прошла удачно, перед отъездом вы должны иметь ответы на следующие вопросы:

1. Почему я еду? Вам необходимо четко осознавать цели вашей командировки. Задачи, поставленные перед вами, должны быть

известны также тем лицам, которые будут встречать Вас и работать с вами во время командировки. Понимание ожидаемых

результатов поможет всем чувствовать себя комфортно и уверенно, сосредоточиться на подготовке к будущей работе, что в

свою очередь, безусловно, станет залогом эффективного использования рабочего времени.

3. 3 кем мне необходимо встретиться, кому надо перезвонить во время поездки? "Свалиться на голову" кому-то из ваших партнеров или клиентов, приехав без предупреждения, - откровенная грубость. Такого рода поездка-экспромт может быть (и скорее всего окажется) мало или совершенно неэффективной. Ведь к клавшы определенные усилия для того, чтобы добраться до места назначения, вы можете выяснить, что нужна вам человек будет отсутствовать на следующей неделе. Хорошие манеры требуют заранее предупредить о своих планах относительно поездки, а также максимально приблизить свой график с графиком принимающей стороны, сделав его удобным для хозяев.

4. Что мне необходимо взять с собой? Значение, "стоимость", эффективность ваших встреч во время командировки могут быть в значительной степени снижены, если вы не будете иметь необходимых материалов и документов. Если вы заранее поставите себе такой вопрос, это поможет вам не только не забыть нужные бумаги и другие материалы, но и проверить, насколько они готовы.

5. Каким будет следующий после поездки шаг? Ваша командировка может быть только одним шагом по длинной дороге, которой следует ваша фирма / компания поставленных целей. Если вы будете знать конечную цель, вам будет легче избежать остановок и обходов.

Куда бы ни была ваша деловая поездка - в город, до которого можно добраться за 20 минут, или на Гавайи, каждую минуту вашей командировки вы представляете свою компанию, и поэтому ваше поведение, поведение имеют огромное значение. К тому же, чем больше времени вы проводите в поездках, вне офиса, тем больше вы демонстрируете и подтверждаете свою способность самостоятельно выполнять поставленные задачи, принимать необходимые решения и делать логические выводы.

Готовы ли вы? Ответить вам помогут следующие вопросы для самооценки.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМООЦЕНКИ.

Ответьте "Да" или "Нет"

1. После окончания вашей командировки вы отправить письмо-благодарность лицам или организациям, которые помогали вам во время поездки.

2. Когда вы путешествуете по делам, вы на самом деле не на работе, не в офисе, поэтому допустимо не так внимательно следить за прической, носить не костюм, а комфортный спортивная одежда и планировать отдых во время вашей командировки.

3. При светских мероприятий с вашими деловыми партнерами-хозяевами, с которыми вы встречаетесь в командировке, вы можете пить столько алкогольных напитков, сколько вам заблагорассудится: ведь принимающая сторона, желает, чтобы вы получили удовольствие и хорошо провели время, к тому же, всего было выплачено заранее.

4. Иметь дело с деловыми партнерами из других городов, регионов или стран значительно легче, если вы предварительно ознакомитесь с необходимой информацией о людях / компании / место, которые вы посещаете.

5. Когда вы находитесь в новом городе или новой стране, хозяева простят вам опоздание на встречи и переговоры, понимая, что вы плохо знаете местность и вам трудно ориентироваться и находить дорогу.

6. Исходя из зала заседаний на конференции, уезжая из отеля, прощаясь в аэропорту, стоит занять как можно больше людей, чтобы они могли понять, какой открытым человеком вы и какое удовольствие вы получаете от общения с ними.

Если вы часто путешествуете, то, очевидно, как и все, кто много ездит, уже пришли к выводу о том, что важнейшим в пути является самообеспеченность и максимальное соблюдение устоявшегося ежедневного режима.

Заранее планируйте свою поездку и при этом старайтесь максимально придерживаться привычного и удобного для вас режима, повседневного ритма. Это во многом поможет вам лучше приспособиться к непривычным, новым условиям, людей и окружения.

Начинайте планировать свою поездку, как только будут окончательно определены ее даты. Не стоит ждать каких-то особых условий, сразу приступайте к заказу билетов и места в гостинице: со временем их вряд ли станет больше, а стоимость, если и уменьшится, то ненамного.

Сделав это, приступайте к составлению списка информации, необходимой для успешного прохождения вашей командировки. В этом списке должны быть:

· Информация о вашем полет к месту назначения: номер рейса; время и место вылета и прибытия название авиакомпании и соответствующие телефонные номера.

· Информация о необходимом вам наземный транспорт: название агентства, где вы арендовали / заказали машину; подтверждение вашего заказа.

· Название отеля, в котором вы будете проживать, его адрес, телефонные номера, а также номер вашего заказа.

· Время и места запланированных на период командировки встреч (если возможно, с соответствующими телефонными номерами).

· Имя хозяина (имена хозяев), номера Его (их) телефонов и факсов, а также, при наличии, электронная (и) адрес (а).

· Информация по организации питания (при наличии таковой).

· Запланированные вечерние светские мероприятия.

· Информация о вашем обратный путь: номер рейса; время и место вылета и прибытия название авиакомпании и соответствующие номера.

Сложив такой список, сделайте копии, одну отдайте своему помощнику / секретарю или начальнику, другую - кому-то из членов вашей семьи или другу. Изложенная информация поможет при необходимости связаться с вами в любое время, а также быть в курсе возможных непредвиденных изменений в ваших планах (задержка самолета, переселение в другой номер или отель и т. Д.).