Классификация затрат

Для правильного определения себестоимости и ее всестороннего анализа затраты предприятий классифицируют по нескольким признакам.

По характеру связи с процессом производства и ролью в его осуществлении различают расходы производственные (основные) и непроизводственные (накладные).

Производственные ( основные ) расходы возникают при осуществлении производственных процессов, их обслуживании и управлении на уровне структурных подразделений.

Непроизводственные ( накладные ) расходы возникают в связи с управлением предприятием в целом (административные расходы), организацией сбыта и продвижением на рынок продукции и тому подобное.

В связи с тем, что предприятия определяют кроме производственной и полной себестоимости продукции, возникает потребность в распределении накладных расходов между отдельными объектами затрат (продукция, работы, услуги или вид деятельности предприятия). Пока нет единого подхода к такому распределению.

Например, многие предприятия перерабатывающей промышленности применяют такой способ распределения: административные расходы распределяются пропорционально обще производственных затрат; затраты на сбыт - пропорционально производственной себестоимости продукции; финансовые расходы - пропорционально потребленной сырья; прочие расходы (пеня, штрафы, неустойки, списанная безнадежная дебиторская задолженность) - пропорционально административных расходов. Нередко применяется и упрощенный вариант распределения - указанные расходы относят на отдельные виды продукции пропорционально расходам на заработную плату.

По критерию обязательности осуществления с целью создания продукции затраты делятся на обязательные и необязательные.

Обязательные расходы непосредственно связанные с технологическим процессом, без них производство данного вида продукции немыслимо вообще (например, затраты на семена, корма, заработную плату и т.д.).

Необязательные расходы - это такие, без которых производство продукции возможно, но с меньшей эффективностью. Например, урожай можно получить без применения минеральных удобрений, хотя уровень урожайности культур будет в этом случае значительно ниже, чем при применении такого ресурса.

По способу включения в себестоимость продукции все затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые расходы - это расходы, которые в момент возникновения можно непосредственно отнести на соответствующий объект планирования и учета (определенную культуру, вид животных и т.п.). Такими с расходы на сырье и основные материалы, заработную плату, семена, корма, минеральные и органические удобрения, на амортизацию и текущий ремонт специализированных основных средств и др.

Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и не могут быть отнесены непосредственно на определенный объект расходов. Учитывая ЦС возникает потребность в применении соответствующей методики их распределения по указанным объектам, поэтому данный вид расходов нередко называют распределительными. К ним относятся общепроизводственные расходы, а также часть основных затрат, например, амортизация и текущий ремонт тракторов, расходы на орошение и осушения и тому подобное.

В зависимости от времени производственного потребления все потери классифицируют как расходы текущего года и расходы прошлых лет . В себестоимость продукции отчетного года включают не все расходы текущего года. Часть их в виде незавершенного производства (например, потери на посип озимых) отделяют и относят на себестоимость продукции в следующем году.

В то же время часть расходов прошлого года включается в себестоимость продукции отчетного периода, что обусловлено длительным производственным циклом отдельных видов продукции и разногласиями рабочего периода с периодом производства.

В зависимости от материально-вещественной формы понесенных предприятием затрат они подразделяются на наличные и безналичные.

Наличные расходы - это такие, то формируются и покрываются за счет наличности, а именно: заработная плата работников, кажется деньгами, вы Иране на страхование посевов, имущества, на ресурсы, приобретаемые (сырье, основные и вспомогательные материалы), удобрения, ядохимикаты , горюче-смазочные материалы, запасные части и т.п.), оплату сервисных услуг и др.

Безналичные расходы - это те, которые не требуют для их покрытия свободных денежных средств. Это амортизация основных средств, собственные корма, семена, посадочный материал, оплата труда натурой.

Распределение производственных затрат на наличные и безналичные имеет большое значение для эффективной организации хозяйственной деятельности каждого предприятия. Ведь невозможно обеспечить непрерывность производства, если предприятие не будет необходимого количества наличности для своевременной оплаты платежей. Поэтому экономическая служба каждого предприятия должна обоснованно планировать потребность в наличных деньгах по периодам хозяйственного года, сопоставлять эту потребность с возможными денежными поступлениями, контролировать их расходование.

В зависимости от возможностей менеджеров соответствующего уровня управления предприятием влиять на величину определенного вида затрат различают контролируемые и неконтролируемые расходы.

Контролируемые - это такие расходы, на величину которых руководитель соответствующего уровня управления может влиять полностью или оказывать на них существенное влияние. Итак, эти расходы являются контролируемыми и могут быть увеличены или уменьшены менеджерами в зависимости от производственных потребностей.

Неконтролируемые расходы осуществляются независимо от воли руководителя соответствующего уровня управления, а следовательно, не зависят от его управленческого таланта и старания и квалификации работников.

Разделение затрат на контролируемые и неконтролируемые имеет важное практическое значение для организации управления затратами по центрам ответственности - отдельными производственными подразделениями.

По критерию зависимости расходов от вариантов решений для решения одного и того же хозяйственного задачи различают релевантные и нерелевантные . Если расходы зависят от таких вариантов и их учитывают для осуществления сравнительной эффективности каждого из них, то такие расходы называют релевантными. В случае, если расходы не зависят от альтернативных вариантов управленческих решений и не учитываются при осуществлении сравнительной оценки, их называют нерелевантными.

Если, скажем, предприятие может закупить одну из двух различных типов доильных установок для обслуживания заданного поголовья коров, то при оценке этих вариантов будут приниматься во внимание расходы на электроэнергию, обслуживание, амортизационные отчисления, технологические материалы. Все эти расходы - релевантные. Между во внимание не будут приниматься расходы, которые являются одинаковыми для этих вариантов, например, амортизация коровника, затраты на его ремонт, освещение, общепроизводственные расходы и тому подобное. Это нерелевантные затраты.

Спецификой сельского хозяйства является то, что под влиянием благоприятных природно-климатических условий в аграрных предприятиях могут возникать дополнительные ( инкрементные ) затраты , которые формируются в результате получения дополнительной продукции и ее сбыта. Это, например, расходы на сбор, транспортировку, доработку и хранение дополнительно полученной продукции в благоприятные по погодным условиям годы и на ее сбыт. Следовательно, такие расходы не связаны с заранее принятыми решениями и спонтанны. Поэтому важно, чтобы предприятия имели в своем распоряжении дополнительные ресурсы и мощности, необходимые для своевременного выполнения всех производственно-сбытовых операций, связанных с получением дополнительных продукции.

Вместе с тем в аграрных предприятиях могут возникать дополнительные расходы, вызванные неблагоприятными природно-климатическими условиями, например, гибель озимых культур и пересел их яровыми культурами, интенсивное распространение вредителей и необходимости дополнительного опрыскивания посевов и т. Это также требует от предприятий иметь необходимые резервы для ликвидации неблагоприятных событий.