Основы мотивации и оплаты труда

Эффективность деятельности предприятия, его конкурентоспособность в значительной степени определяются мотивацией трудового коллектива, должным отношением каждого его члена к труду как осознанной деятельности.

Мотивация труда (трудовой деятельности ) - это совокупность мер экономического и социально-психологического характера, которые являются взаимосвязанными и стимулируют отдельного работника и / или трудовой коллектив в целом достигать лучших личностных и общих результатов деятельности предприятия в соответствии с его целями и миссии.

Мотивация напрямую связана с вознаграждением. В широком смысле ее можно трактовать как любые ценности, которые являются важными и желанными для работника. Поэтому вознаграждение выходит за пределы материального стимулирования и предусматривает, кроме того, нематериальное поощрение. В литературе общепринято выделять экономические и неэкономические методы мотивации труда.

Экономические методы являются многоаспектными, поэтому их разделяют на две группы:

1) прямые экономические методы: оплата труда (основная и дополнительная), премии за результаты работы, участие в прибылях, оплата обучения; 2) косвенные экономические методы: льготное питание, льготные путевки на санаторно-курортное лечение, организация отдыха, льготное пользование жильем, транспортом, спортивными объектами.

К неэкономических методов мотивации относят: карьерный рост, возможность повышения квалификации и качества работы и профессионального мастерства, моральные стимулы, обеспечение безопасности труда и условий для защиты здоровья работников, создание условий для реализации способностей работников участием в инновационных программах предприятия, внедрение гибких графиков работы и тому подобное.

Все же важнейшим компонентом системы мотивации трудовой деятельности является оплата труда - материальный стимул всех категорий персонала, ориентированный на удовлетворение его потребностей и экономическое побуждение к повышению эффективности функционирования предприятия.

Оплата труда - это любой заработок работника, выплаченный ему за произведенную продукцию (выполненную работу) или предоставленные услуги согласно трудовому договору с собственником предприятия или уполномоченным им органом. Основными функциями оплаты труда является воспроизводящая, стимулирующая, регулирующая и социальная.

Наиболее важна воспроизводящая функция реализуется через установление такого уровня оплаты труда, при котором обеспечивается воспроизводство рабочей силы (способности человека к труду) соответствующей квалификации. Здесь важна обоснованная оценка стоимости рабочей силы с учетом физиологических и социальных критериев жизнедеятельности ее носителей.

Стимулирующая функция сводится к побуждению работников достигать высокого качества и результатов труда и реализуется через дифференциацию уровня оплаты труда, соблюдение рационального соотношения между ростом производительности и оплаты труда.

Регулирующая функция оплаты труда находит свое отражение в сегментации и дифференциации уровня оплаты труда работников в зависимости от их профессии, квалификации, сложности работ и условий труда.

Социальная функция оплаты труда направлена на соблюдение принципа социальной справедливости, при котором за такую же работу выплачивается одинаковый заработок.

Государственная политика оплаты труда регламентируется Законом Украины "Об оплате труда". В рамках этого Закона осуществляется и политика оплаты труда предприятий и других субъектов хозяйствования. В частности, государством устанавливается минимальная заработная плата, оплата труда в сверхурочные и праздничные дни, межотраслевые соотношения в оплате труда, условия и размер оплаты труда в бюджетных организациях, уровень налогообложения предприятий и доходов работников, меры социальной защиты: бюджетное финансирование образования, культуры, учреждений здоровья, пособие по безработице и семьям с низкими доходами, участие в формировании фондов социального страхования (пенсионного, медицинской помощи) и др.

Конкретная реализация политики оплаты труда осуществляется путем заключения системы тарифных соглашений на разных уровнях: на высшем уровне - генеральная (межотраслевое) соглашение, на мезоуровне - отраслевое соглашение или региональная тарифная соглашение, на микроуровне - производственном - тарифное соглашение как часть коллективного договора.

В этом документе (на производственном уровне) предусматриваются формы и системы оплаты труда для различных категорий работников предприятия; минимальная тарифная ставка; размеры тарифных ставок по разрядам работ и должностных окладов по категориям работников; условия предоставления и размеры надбавок, пособий, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат; условия оплаты труда по нештатных ситуаций, в частности, за простой или выпуск бракованной продукции не по вине работника.

Итак, организация оплаты труда на предприятии по ее уровня и способа определения для отдельных категорий работников основывается на государственном и договорном регулировании. При этом дифференциация заработной платы работников различных категорий осуществляется на основе тарифно-посадочной системы , основными составляющими которой являются:

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) - это сборник нормативных актов, в которых приводятся квалификационные характеристики работ и профессий. Его основное назначение - осуществление тарификации работ (отнесение соответствующей работы к определенному разряду) и предоставление квалификационных разрядов рабочим.

Квалификационные справочники должностей руководителей , специалистов и служащих - нормативные документы, в которых приводятся общеотраслевые характеристики указанных категорий работников, их должностные обязанности, а также требования к знаниям и стажа работы по специальности.

Тарифная сетка - это перечень (шкала) действующих в определенной области тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, устанавливает количественное соотношение в оплате труда работников неодинаковой квалификации.

В сельском хозяйстве Украины установлена такая тарифная сетка:

В перерабатывающей промышленности, в частности в молочной, применяется шестиразрядная тарифная сетка:

Тарифный коэффициент - числовая мера, характеризующая степень сложности труда работников, выполняющих работы, тарифицируются по определенному разряду. Простейшие работы тарифицируются по первому разряду (это самый маленький тарифный коэффициент), а сложные - последнее, шестым или восьмым.

Тарифная ставка - это абсолютный размер заработной платы в денежной форме за единицу рабочего времени, определенный согласно установленным государством минимальным размером заработной платы.

Итак, тарифная ставка не может быть меньше установленной государством минимальной заработной платы за выполненную норму рабочего времени. Наименьшая тарифная ставка устанавливается для первого разряда. Тарифные ставки последующих разрядов будут больше тарифной ставки первого разряда на величину их тарифных коэффициентов.

Конкретный размер заработной платы работников определяется с помощью принятых на предприятии форм и систем оплаты труда. Прежде чем перейти к их рассмотрению, надо знать, что оплата труда должна две составляющие: основная заработная плата и дополнительная оплата труда.

Основная заработная плата определяется тарифным ставкам, сдельным расценкам, должностным окладам, а также надбавками и доплатами, предусмотренными действующим законодательством. Ее уровень зависит от конкретных результатов труда работника.

Дополнительная оплата труда тесно связана с конечными результатами деятельности предприятия: чем лучше ли они, тем при одинаковых прочих условиях может быть больше дополнительная оплата в виде премий, различных надбавок и доплат, не предусмотренных законодательством, выплат из фонда материального поощрения на каждую заработанную работниками гривну их основной заработной платы по результатам хозяйственного года и тому подобное.

Есть две формы оплаты труда: сдельная и повременная, каждая из которых включает несколько систем оплаты труда (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Формы и системы оплаты труда

Сдельная и повременная формы оплаты труда базируются на тарифной системе и измерителях результатов (затрат) труда: количество произведенной продукции (оказания услуг) соответствующего качества или количество часов (дней) работы работника на предприятии.

По сдельной формы оплата труда работников осуществляется за выполнение ими работы соответствующей сложности. Непосредственный расчет размера оплаты труда производится по нормам и расценкам, установленным на основании тарифного разряда работника.

Применение этой формы оплаты труда целесообразно тогда, когда установлены обоснованные нормы выработки, налажен учет выполнения работ, а также когда есть возможность определить объем и качество работы, непосредственно выполнен конкретным работником.

По повременной формы оплата труда работников осуществляется по часовым (дневным) тарифным ставкам. Для определения размера почасовой оплаты учитывается отработанное время и уровень квалификации (последний определяется тарифным разрядом).

Эта форма заработной платы применяется тогда, когда соответствующие работы не поддаются нормированию или когда его осуществлять нецелесообразно в силу специфики работы, например, контроль за качеством продукции. С развитием автоматизации производства и применения новейших технологий почасовая форма оплаты труда приобретает все большее применение и на многих производствах стала доминирующей. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих также почасовой в форме должностных окладов.

Сдельная форма оплаты труда охватывает несколько систем оплаты (см. Рис. 9.3). По прямой сдельной системы заработок работника зависит от его личного выработки и определяется как произведение количества единиц продукции на расценку за единицу продукции (последняя рассчитывается как частное от деления почасовой тарифной ставки на норму выработки).

Косвенная сдельная система оплаты применяется для оплаты труда тех категорий вспомогательных рабочих, труд которых невозможно нормировать, что вызвано спецификой выполняемых ими работ (наладчики, ремонтники и др.). Заработок таких рабочих зависит от результатов труда работников, которых они обслуживают. Определяется такой заработок как произведение часовой тарифной ставки на отработанное количество часов таким рабочим и на коэффициент выполнения норм выработки всеми обслуживаемыми им работниками.

По сдельно-премиальной системы заработок работника определяется как при прямой сдельной системы плюс премия за достижения заранее оговоренных результатов.

По сдельно-прогрессивной системы заработок работника определяется по двум расценкам: в пределах установленной нормы - по обычным сдельным расценкам, а за работу сверх нормы - по повышенным расценкам, которые могут быть дифференцированным в зависимости от степени выполнения задания.

По аккордной системы расценки устанавливаются за весь комплекс работ по обусловленным сроком их выполнения и качества, а не за выполнение отдельных операций. Применяется, как правило, в случае необходимости в срочном выполнении определенных работ (ремонтов, устранение последствий аварий и т.д.).

Простая повременная оплата труда рассчитывается умножением часовой тарифной ставки соответствующего разряда на количество отработанных часов. По повременно-премиальной системе заработок рабочего определяется так же, как и за простой повременной оплаты, но, кроме того, выплачивается премия за достижения предусмотренных количественных и / или качественных показателей (результатов).

Предприятия самостоятельно выбирают формы и системы оплаты труда в соответствии с особенностями их деятельности.

Пример . Осуществим начисления оплаты труда трактористов-машинистов на вспашке зяби на глубину 25 - 27 см трактором Т-150 по прямой сдельной, сдельно-премиальной и сдельно-прогрессивно-премиальной системе оплаты труда.

Для расчета дневной тарифной ставки используют информацию Министерства социальной политики Украины о нормах продолжительности рабочего времени в часах за 40-часовой рабочей недели.

Скажем, на 2014 годовой фонд рабочего времени установлено 2002 часов, в том числе в октябре - 184 ч (месяц выполнения работы). В этом месяце минимальная заработная плата составляла 1301 грн. Норма выработки на данном виде работ - 6 га. Работа тарифицируется по V разряду (тарифный коэффициент 1,55), коэффициент межпрофессионального соотношение для трактористов-машинистов (II группа) -1,32.

По сдельно-премиальной системе премия составляет 40 % тарифной ставки, по сдельно-прогрессивно-премиальной системы используется шкала повышения тарифной ставки. На предприятии действует, например, такая шкала: за перевыполнение нормы выработки до 0,5 га - 30% тарифной ставки; 0,6 - 1 га - 40%; ИД 1,5 га - 50%; 1,6 - 2 га - 60%, более 2 га -70%.

Предположим, что фактически трактористом-машинистом вспахано 7,8 га. В этих условиях начисления оплаты труда по указанным системам оплаты труда осуществляется следующим образом.

Сначала определяется часовая тарифная ставка по минимальной заработной платы делением ее уровня на месячный фонд рабочего времени, то есть 1301: 184 = 7,07 грн. Далее рассчитывают дневную тарифную ставку с учетом продолжительности рабочего дня (7 часов), тарифного коэффициента (1,55) и коэффициента межпрофессионального соотношение (1,32) ^[1] . Она составит: 7,07 • 7 • 1,55 • 1,32 = 101,26 грн.

Теперь есть возможность определить оплату труда за 1 га пахотных земель делением дневной тарифной ставки на норму выработки: 101,26: 6 = 16,88 грн / га. При прямой сдельной системы оплата начисляется умножением фактически выполненного объема работы на тарифную ставку за 1 га, а именно: 7,8 га • 16,88 грн / га = 131,66 грн.

По сдельно-премиальной системе оплата труда тракториста-машиниста будет состоять из двух частей: а) оплата за выполненную норму как произведение нормы выработки на тарифную ставку за 1 га; б) за перевыполнение нормы выработки - как произведение количества гектаров, вспахано более норму выработки, на тарифную ставку за 1 га, увеличенную на величину премии (в нашем примере - на коэффициент 1,4).

Итак, в нашем примере с пунктом а) оплата составит 131,66 грн, по пункту б) (7,8 - 6) • 16,88 • 1,4 = 42,53 грн, что в сумме равно 131,66 + + 42,53 = 174,19 грн.

По сдельно-прогрессивно-премиальной системы оплата труда тракториста- машиниста также состоит из двух частей: первая - определяется так же, как и по сдельно-премиальной системы, а для определения второй части сначала нужно рассчитать процент выполнения нормы выработки и соответственно полученного результата, выбрать по шкале процент повышения тарифной ставки за 1 га.

Далее расчет оплаты труда осуществляется так же, как за видрядно- премиальной системе. В нашем примере норма выработки перевыполнена на 1,8 га (7,8 - 6). По условиям оплаты труда на предприятии при таком перевыполнении в пределах 1,6 - 2 га тарифная ставка повышается на 60 % (коэффициент 1,6). Отсюда оплата труда по данной системе оплаты составит 131,66 + (7,8 - -6) • 16,88 • 1,6 = 131,66+ 48,61 = 180,27 грн.

Одновременно с установлением месячной минимальной заработной платы правительством определяется для применения на предприятиях и минимальная заработная плата в почасовом размере для категорий работников с простой повременной и повременно-премиальной системам оплаты труда. При этом учитывается среднемесячная норма продолжительности рабочего времени за год при 40-часовой рабочей недели.

Например, Законом Украины "О Государственном бюджете Украины на 2014 год" установлено минимальную почасовую заработную плату с 1 октября в 7,8 грн.

Приведем пример начисления оплаты труда по повременно-премиальной системе оплаты на перерабатывающем предприятии, в частности на молокозаводе. На этом предприятии труд, скажем, маслоделы, тарифицируется по IV разряду (тарифный коэффициент для этого разряда в соответствии с действующей тарифной сетке составляет 1,6).

Минимальная почасовая заработная плата, как уже отмечалось, установленная на то время в сумме 7,8 грн. Месячный фонд рабочего времени за 40-часовая рабочая недели - 167 ч, полностью отработал упомянутый работник.

Согласно принятому на предприятии Положения об оплате труда работников за качественное выполнение работы выплачивается премия к основной заработной плате в размере 15 %. За работу в вечернее время устанавливается надбавка к тарифной ставке 20%, а в ночное время (с 22.00 до 6.00) - 40 %.

Предполагаем, что маслоделы работал только днем и обеспечил качественное выполнение работы. В этих условиях начисления заработной платы указанному работнику осуществляется в следующей последовательности:

• определяется тарифная ставка с учетом тарифного коэффициента:

7,8 • 1,6 = 12,48 грн;

• рассчитывается основная заработная плата за месяц:

12,48 • 167 = 2084,16 грн;

• начисляется премия за качественное выполнение работы в течение месяца:

2084,16 0,15 = 312,62 грн;

• определяется общий месячный заработок работника:

2084,16 + 312,62 = 2396,78 грн.

Аналогичный результат получаем действием 2084,16 • 1,15 = 2396,78 грн.

При условии, что маслоделы работал не только днем, но и в вечерние и ночные часы, скажем, соответственно 30 и 60 ч (такой характер труда имеет место в действительности), тогда его месячный заработок составит:

1) за работу в дневное время:

167 - 30 - 60 = 77 ч; 12,48 • 77 = 960,96 грн; 960,96 • 1,15 = 1105,1 грн;

2) за работу в вечернее время:

12,48 • 1,2 = 14,98 грн; 14,98 • 30 = 449,4 грн; 449,4 • 1,15 = 516,81 грн;

3) за работу в ночное время:

12,48 • 1,4 = 17,47 грн; 17,47 • 60 = 1048,2 грн; 1048,2 • 1,15 = 1205,43 грн.

Таким образом, общий месячный заработок маслоделы равна:

1105,1 + 516,81 + 1205,43 = 2827,34 грн.

• [1] Коэффициент межпрофессионального соотношение отражают, насколько минимальный размер тарифной ставки рабочих определенной профессии отличается от минимального размера тарифной ставки рабочего, который выполняет простую неквалифицированную работу. В сельском хозяйстве, например, в 2012, действовали следующие коэффициенты межпрофессионального соотношение: трактористы-машинисты I группы - 1,19, II - 1,32, III - 1,45, работники на ручных работах в животноводстве - 1,18 на ручных работах в растениеводстве - 1,02, рабочие, занятые на ремонтных и станочных работах, -1,08.