Расходы на содержание техники и экономические подходы к определению целесообразности ее приобретения по сравнению с подрядом или заменой

Расходы, связанные с содержанием техники, является составляющей всех расходов предприятия. Размер их в абсолютном и относительном выражениях растет в связи с повышением обеспечения производства необходимыми силовыми и рабочими машинами и резким подорожанием горюче-смазочных материалов и самой техники. Чтобы не допустить неоправданного роста расходов на содержание техники и по возможности их минимизировать, важно четко представлять механизм формирования отдельных составляющих элементов этих расходов и благодаря этому осуществлять адекватный условиям предприятия режим экономии.

Все расходы на содержание техники делятся на постоянные и переменные. Постоянные расходы - это расходы, не зависящие от интенсивности использования техники - количество часов работы или выполненного объема работ.

Сейчас в аграрных предприятиях Украины эти расходы представлены амортизацией, страховыми платежами (по усмотрению предприятия) и расходами на содержание помещений, в которых хранится техника. В странах с развитым рынком к постоянным, кроме названных, относят еще проценты и налог на имущество.

Процентные расходы равны процентной ставке по кредиту, который был взят для покупки техники. При условии, что она приобретена за собственные средства, размер этих расходов рассчитывается как произведение процентной ставки на среднюю величину капиталовложений, определенную как частное от деления суммы первоначальной и ликвидационной стоимости техники на два. Процентная ставка в данном случае берется на уровне наиболее вероятной нормы прибыли на капитал.

Переменные затраты на технику непосредственно связанные с ее эксплуатацией. К ним относятся расходы на топливо и масла, ремонт техники, оплату труда рабочих, ее обслуживают, другие расходы (например, Тряпичная материал).

Сумма постоянных и переменных затрат дает совокупные годовые затраты на содержание техники. Делением издержек по машинно-тракторному парку на общий объем выполненных им работ в условно-эталонных гектарах определяют себестоимость единицы этих работ. По отдельным тракторах целесообразно определять себестоимость 1 га выполняемых ими работ (вспашка, посев, культивация и т.д.).

К совокупным затратам включают и расходы (постоянные и переменные) на содержание тех прицепных (навесных) машин и орудий, в агрегатировании с которыми работает тот или иной трактор. По другим видам техники, например, по зерновым, свеклоуборочных, силосоуборочных, кукурузоуборочных комбайнах, совокупный объем расходов относят к собранной площади; по синопакувальних пресс-подборщики - количеству тонн упакованного сена, по стационарным двигателям - с количеством отработанных часов.

Объем годовых расходов на содержание техники на единицу работ (продукции) зависит от трех факторов: срока ее полезного использования, соотношение между постоянными и переменными затратами, а также от объема выполняемых работ. С увеличением первого и третьего факторов и уменьшением доли постоянных затрат в общей их сумме себестоимость единицы работ (продукции) уменьшается, и наоборот.

Соотношение между постоянными и переменными затратами на содержание техники является важным экономическим параметром, с помощью которого можно правильно решать важные проблемы хозяйственной деятельности. Одной из таких проблем является обоснование объема работ, при котором делается вывод о целесообразности покупать и эксплуатировать собственную технику по сравнению с ее подрядом.

Важность ее усугубляется тем, что для многих аграрных предприятий Украины остается острой проблема нехватки отдельных видов техники для выполнения сельскохозяйственных и других работ. Одним из вариантов ее решения стало создание специализированных компаний - машинно-технологических станций (МТС), которые предоставляют подрядные услуги таким предприятиям за соответствующую плату. Эти услуги могут предоставлять и экономически крепкие аграрные предприятия и АПФ - крупные интегрированные структуры.

С укреплением экономики аграрных предприятий каждом из них необходимо решать вопрос: продолжать пользоваться услугами подрядной фирмы, или приобрести собственную технику для выполнения заданного объема работ. Чтобы получить ответ на этот, необходимо рассчитать годовые постоянные и переменные затраты на содержание нужной техники в расчете на единицу выполняемых работ. Вместе с тем следует знать стоимость подряда за единицу работы, выполняемой данным видом техники.

Тогда объем работ, при котором предприятие достигает безубыточной работы собственной техники по сравнению с услугами подрядчиков, можно определить по формуле

где Q - объем работ, при котором достигается безубыточность работы собственной техники по сравнению с ее подрядом (то есть, при таком объеме работ расходы на содержание собственной техники равны затратам на ее подряд) Пв - постоянные затраты на содержание техники в течение года, руб; Сп - стоимость подряда техники за единицу работы, грн; Н - переменные затраты на содержание техники в расчете на единицу работы, грн.

Например, предприятие осуществляло сбор зерновых культур с помощью подрядного комбайна. Решение о покупке собственного комбайна можно принять на основе анализа такой информации.

Скажем, цена зернового комбайна 600 тыс. Грн ^[1] , норма амортизации 10%. Предприятию не хватало собственных средств и оно взяло кредит на сумму 100 тыс. Грн сроком на один год под 15% годовых. Начисленные проценты за кредит выплачиваются единовременно вместе с возвращением тела кредита. Расходы на ремонт комбайна и его техническое обслуживание в расчете на 1 га убранной площади - 20 грн, стоимость горюче-смазочных материалов и оплата труда комбайнеров на эту же площадь соответственно 38 и 10 грн, расходы на содержание помещения, в котором хранится комбайн, - 1600 грн в год.

Отсюда постоянные годовые затраты на содержание комбайна - 76600 грн, в том числе:

а) амортизация (600 • 10): 100 = 60 000 грн;

б) сумма начисленных процентов за кредит- 100 • 0,15 = 15 тыс. грн;

в) затраты на содержание помещения - 1600 грн.

Переменные издержки в расчете на 1 га убранной площади составляют 68 грн, в том числе топливо и смазочные материалы - 38 грн, ремонт и техническое обслуживание - 20 грн и оплата труда комбайнеров - 10 грн. Отсюда объем уборочных работ, при котором предприятию экономически равновыгодным собирать зерновые собственным комбайном брать комбайн подряд составит 76 600: (320 - 68) = 304 га.

Если бы предприятие не брало кредита, а приобрело комбайн полностью за собственные средства, то постоянные затраты составили бы 61 600 грн, а критический объем работ был бы равен 244 га, или 61 600: (320 - 68). Это означает, что при меньшем чем 304 га площади уборки зерновых культур предприятию экономически выгоднее брать комбайн подряд. С увеличением этой площади эксплуатация собственного комбайна хозяйству обходиться дешевле, чем наемного (табл. 11.1).

Таблица 11.1

Расчет удельного постоянных и переменных издержек НА СОДЕРЖАНИЕ зерновых комбайнов, тыс. Грн / га

Правомерность данного вывода подтверждается данными о средних постоянных и средние совокупные издержки (постоянные + переменные) в расчете на 1 га убранной площади с последующим нанесением их на график (рис. 11.1). Расчет производился по второму варианту.

Рис. 11.1. Графическое изображение механизма определения объема работ, при котором достигается безубыточность работа собственной техники по сравнению с ее подрядом: - уборочная площадь, на которой целесообразно использовать комбайн подряде; - Уборочная площадь, на которой выгоднее использовать собственный комбайн

Как видим, по площади уборки 244 га совокупные расходы на содержание собственного комбайна составляют 320 грн, то есть совпадают со стоимостью подрядчик работ.

На рис. 11.1 видно, что кривая совокупных расходов пересекается с линией стоимости подрядных работ АБ в точке К и эта точка пересечения соответствует уборочной площади 244 га, когда содержать собственную технику будет не дороже подрядных услуг.

Несложно также заметить, что при большей площади (например, 300 га), совокупные затраты на содержание собственного комбайна составят 274 грн, то есть будут на 46 грн ниже, чем стоимость подряда (320 - 274). С последующим увеличением уборочной площади расходы на содержание собственного комбайна существенно снижаются и за 340 га составят лишь 249 грн.

Следует помнить, что для выполнения той же работы могут использоваться различные марки машин, отличающихся по уровню производительности. Как правило, более производительные машины имеют высокую цену и для их приобретения требуется больший собственный или заемный капитал. Поэтому и постоянные затраты на содержание такой техники в абсолютном и относительном выражениях больше, чем на содержание менее продуктивной. В результате точка пересечения постоянных расходов с линией стоимости подряда по более производительных и дорогих машин достигается позже. А это означает, что приобретение такой техники становится экономически выгодным по больших объемов выполняемых работ.

Другой проблемой, которую можно обоснованно решить на основании анализа динамики соотношения между постоянными и переменными затратами, является замена техники. Существует много причин, обусловливающих необходимость такой замены, однако одной из важнейших является специфичность движения годовых затрат на эксплуатацию собственной техники в течение срока эксплуатации.

В условиях применения методов ускоренной амортизации, начиная от первых лет эксплуатации техники, совокупные расходы на ее содержание снижаются за счет постоянных расходов (главным образом благодаря уменьшению амортизационных отчислений). Однако в последующие годы со старением техники совокупные издержки начинают расти из-за увеличения расходов горюче-смазочных материалов и превышение темпов роста расходов на ее ремонт над темпами снижения амортизационных отчислений.

Иными словами, рост совокупных расходов начинается тогда, когда снижение постоянных затрат не может компенсировать повышение переменных затрат, связанных с эксплуатацией техники. Это и является сигналом для постановки вопроса о замене старой техники на новую.

Однако здесь не следует принимать скороспелого решения. Сначала надо детально спрогнозировать расходы на содержание старой техники на следующий год и сравнить их со среднегодовыми затратами на новую технику в течение всего срока полезного использования. Замена экономически целесообразна только тогда, когда указанные расходы на старую технику превышают среднегодовые затраты на новую аналогичного образца.

• [1] Речь идет о покупке подержанного комбайна.