Служба экономической безопасности предприятия: принципы организации, задачи и показатели оценки ее работы

Наличие внешних и внутренних угроз, в том числе рейдерства, предопределяет необходимость обеспечения экономической безопасности предприятия. Поэтому на крупных предприятиях целесообразно создавать службу экономической безопасности (СЭБ). Это внутрифирменный структурное подразделение, основной функцией которого является разработка комплекса организационно-управленческих, режимных, технических, профилактически пропагандистских мероприятий, направленных на защиту экономических интересов предприятия от внутренних и внешних угроз.

Для эффективной организации службы экономической безопасности важно в системе экономической безопасности предприятия четко разграничивать ее подсистемы, о которых уже шла речь в параграфе 24.1, а следовательно, разрабатывать целенаправленные меры, предельно структурированные в соответствии с целями каждой из таких подсистем.

Становится очевидным, что экономическая безопасность, по сути, является интегральной, она характеризует состояние предприятия в целом, в ней отражаются все остальные виды безопасности, поскольку любая реализована угроза, что касается любого вида безопасности, находит свое отражение в экономической потере ( ущерба).

СЕБ способна эффективно выполнять возложенные на нее функции при условии, что будет строиться на основе соблюдения ряда важных принципов. В литературе выделяют их несколько: законности, компетентности, конфиденциальности, централизованного управления, корпоративной этики, современной технической оснащенности, самостоятельности и ответственности за обеспечение безопасности, экономической целесообразности, разумной достаточности, полного охвата финансово-хозяйственной деятельности.

Практика функционирования СЭБ доказала, что в любой схеме получения субъектами незаконной выгоды есть два основополагающих момента: как получить эту выгоду и как это скрыть. Например, сотрудники предприятия, имеющие дело с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), могут получить незаконную выгоду такими путями. Сотрудник предприятия осуществляет или способствует осуществлению заключения сделки по цене выше рыночной, получая за это соответствующую "плату"; сотрудник предприятия принимает ресурс от поставщика по параметрам качества, не соответствуют соглашению, получая за такую услугу определенное вознаграждение от поставщика; сотрудник предприятия, за предоставленную ему экономическую выгоду поставщиком, предлагает закупать ресурсы в большем объеме, чем обычно, мотивируя это надуманными причинами; кражи ТМЦ со склада сотрудниками или сторонними лицами; завышение норм потерь при хранении с последующим присвоением "остатков"; списание ТМЦ по различным надуманным причинам и т. д.

Значительные угрозы предприятию несут заключения сделок с фиктивными (подставными) [1] фирмами, например, осуществление предоплаты в адрес такой фирмы за ТМЦ (работы, услуги) с последующей недопоставкой этих ТМЦ (работ, услуг) и др., Заключение сделок по привлечению средств по повышенным процентным ставкам.

С учетом возможных угроз, которые могут нанести экономических потерь предприятию, и определяются основные задачи служб экономической безопасности предприятия. Это важный вопрос, на который должен быть обращено особое внимание. В некоторых работах акцент делается на следующих основных задачах служб экономической безопасности предприятия:

• защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;

• выявление недобросовестной конкуренции со стороны других предприятий;

• изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу в предприятии;

• защита жизни и здоровья персонала от противоправных посягательств;

• физическая и техническая охрана имущества предприятия, недопущение технического проникновения на предприятие с преступной целью;

• недопущение проникновения на предприятие структур экономической разведки и расследования фактов разглашения коммерческой тайны предприятия;

• расследование фактов неправомерного использования товарных знаков (ТМ) предприятия;

• охрана информации, являющейся коммерческой тайной предприятия и получения необходимой информации для выработки руководством обоснованных решений;

• выявление некредитоспособных, ненадежных деловых партнеров и сбор информации для проведения деловых переговоров;

• обеспечение возмещения материального и морального потерь, нанесенных в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц;

• консультирование руководства и персонала предприятия по вопросам обеспечения безопасности;

• формирование среди деловых партнеров и населения благоприятного мнения о предприятии.

Исходя из этих задач, стоящих перед СЕБ, и должен решаться вопрос ее организационного строения. По мнению В. П. Мак-Мак [2] , в такой службе нужно создать как минимум три подразделения службы безопасности: разведку, контрразведку и охрану. Упомянутые службы могут обеспечить такие виды безопасности, как компьютерная и техническая связи, защита коммерческой тайны и конфиденциальности информации, хозяйственно-договорной деятельности, противопожарная, экологическая и радиационно химическая, осуществления конкурентной разведки, физическая и тому подобное.

Служба экономической безопасности должна тесно сотрудничать с другими подразделениями предприятия: финансово-экономическим отделом, отделом кадров, отделом маркетинга, техническим отделом и др.

Скажем, служба маркетинга - это фактически внешняя экономическая разведка предприятия, поэтому очень важным является налаживание ее тесного сотрудничества с СЕБ. Более того, СЕБ должна участвовать в разработке устава предприятия (внесение в него изменений и дополнений), а также правил внутреннего распорядка в части отражения в этих документах требований безопасности предприятия, осуществлять контроль за выполнением материалов инструктивного характера, обновлять и дополнять перечень сведений, является коммерческой тайной, и осуществлять обучение работников фирмы по всем направлениям защиты коммерческой тайны.

Деятельность СЕБ должна носить упреждающий характер, а надежность и эффективность ее работы может оцениваться, по мнению Г. Лянна, такими показателями, как достижение стабильной работы предприятия, сохранения и приумножения их имущества, предотвращения кризисных ситуаций, в том числе различным чрезвычайным ситуациям, эт ' связанным с деятельностью внешних и внутренних недоброжелателей.

  • [1] Одним из удачных трактовок понятия "фиктивная фирма " можно считать такое (по В. Навроцким): фиктивное предприятие - это заключения хозяйственных договоров без реального их исполнения (передачи товаров, оказания услуг) с использованием юридических лиц - субъектов предпринимательской деятельности , создание или приобретенных для этой цели.
  • [2] Мак-Мак В. П. Служба безопасности предприятия / В. П. Мак-Мак. - М .: Баярд, 2001. - С. 41.
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >